密集架的时候需要注意哪些呢?

密集架的时候需要注意哪些呢?

作者:admin    来源:未知    发布时间:2018-04-13 16:12    浏览量:
虽然我们日常的工作已进入电子时代,很多文件都是直接使用电子文档,但是时代在怎么发展,纸质存储信息依然离不开,在我们生活中、在国家机关正常工作中以及企业日常生产管理当中,纸质文件依然扮演着非常重要的角色,他是承载信息流通的媒介。当时很多文件资料以及年限的文件都是已纸质保存,而我们需要很好的长时间保存纸质文件,则需要一些特殊的移动密集架。那么我们在安装使用移动密集架的时候需要注意哪些呢?  
  1.运输移动密集架的时候确保是直立运输,防止破坏结构、撞击导致变形;另外移动密集架的体重比较大而笨重,所以搬运前需要做好搬运准备。  
  2.安装时最好将移动密集架靠墙角立地放置,注意文件柜开门位置预留空间,避免空间有限妨碍开门拉抽屉。  
  3.密集架也分手动的和电动的,所以使用前需确定置物柜的类别,防止错乱,造成失误。  
  4.移动密集架尽可能远离化学物、液体以及易燃物,较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用移动密集架,如化学车间等。  
  5.日常使用移动密集架需要立即关闭文件柜,保持移动密集架处于密封状态,同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息,确保日后能快速查询  
  6.需要放置机密文件或贵重物的话,请注意做好相应的防盗措施,此移动密集架功能有限。  
  7、密集架的日常管理应该有专人管理,做好信息的登记,维护以及报备。避免不必要的损失  
  在正确的安装之后,并不是万事大吉了,在相对的减少损失的前提下,我们应该分类保存,把纸质文件分类保存。
 
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